1．所有材料入庫，必須嚴(yán)格驗收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量質(zhì)驗收，禁止估約。
2．除必須場地堆放的材料外，其它任何材料都必須入庫，場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊，不得散落和溢流。
3．必須堅持限額領(lǐng)料制度，由項目施工員根據(jù)預(yù)算員提供的定額消耗表開具施工任務(wù)單，任務(wù)單中明確用料規(guī)格和數(shù)量，保管員根據(jù)任務(wù)單中的規(guī)格數(shù)量，視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4．正常磨損的低值易耗品必須以舊換新，非正常磨損的必須講明損壞原因，由于不負(fù)責(zé)任所造成的損壞一律照價賠償。
5．無理由超用材料的，倉庫保管員必須從施工班組當(dāng)月任務(wù)單中相應(yīng)扣除。
6．管理人員領(lǐng)用材料和其它人情等用料必須經(jīng)過項目經(jīng)理項目物資部同意。
7．保管員在發(fā)出材料后必須立即過帳登記，并更改標(biāo)識卡，以求帳、物、卡相符。