一、運用中的變電設備及建筑物發生異常，雖能繼續使用，但影響安全運行，均稱設備缺陷。
　　二、設備缺陷的分類和處理期限：
　　1.危急缺陷：直接威脅安全運行，若不及時處理，隨時會造成設備或建筑的損壞，發生人身事故及停電事故。危急缺陷處理不得超過24小時。
　　2.嚴重缺陷：嚴重威脅安全，不及時處理，暫時可以運行，但在一定時間內不消除，可能造成設備損壞和發展成危急缺陷。嚴重缺陷處理不得超過7天。
　　3.一般缺陷：對運行雖有影響，但尚能較長時間堅持運行者。一般缺陷可列入檢修計劃處理，年度消除率應在85％以上。
　　三、設備缺陷的鑒定、登記及報表：
　　1.運行、檢修、試驗及各級管理人員發現缺陷，均由運行人員在“缺陷記錄簿”內進行登記。
　　2.運行人員發現的危急和嚴重缺陷，要經站長（值長）鑒定定性,由發現人進行登記。
　　3.嚴重、危急性缺陷，應用電話立即通知上級供電部門鑒定后，組織人員檢修。一般缺陷可在缺陷月報中填報。
　　4.上級供電部門得到各類缺陷報告后，應記入“設備缺陷記錄簿”，并填寫“缺陷通知單(表)”交檢修、試驗等有關單位處理。
　　5.修試單位在試驗中發現的缺陷，也應通知運行人員或填寫“缺陷通知單”交變電站和有關單位,由運行人員登記。
　　四、處理后的缺陷，應經當值長驗收，確認缺陷消除后，在“設備缺陷記錄簿”驗收欄內簽注意見并簽名。各單位處理缺陷后，應將“通知單”的“回執”在規定時間內返回通知單位。
　　五、變電站缺陷應進行閉環管理（附流程圖）:
　　發現缺陷—-缺陷記錄本—-缺陷月報—-工作票(操作票)—-運行記錄本—-設備檢修試驗記錄(報護及自動化裝置工作記錄)—-消除缺陷