1、 出入機房應注意鎖好防盜門。對于需進出機房的客戶，機房相關的工作人員應負責該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應主動拒絕陌生人進出機房。
2、 工作人員離開工作區域前，應保證工作區域內保存的重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態。如檢查并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數據妥善保存等等。
3、 工作人員、到訪人員出入應登記。
4、 外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全。
5、 未經主管領導批準，禁止將機房相關的鑰匙、保安密碼等物品和信息外借或透露給其它人員，同時有責任對保安信息保密。對于遺失鑰匙、泄露保安信息的情況要即時上報，并積極主動采取措施保證機房安全。
6、 機房人員對機房保安制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
7、 禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房。
8、 絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
9、 出現機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時，機房工作人員有義務以最快的速度和最短的時間到達現場，協助處理相關的事件。