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安全管理網

檔案資料管理制度

  
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(一)試驗室內業資料包括試驗檢測資料、規范、標準、專業技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。
(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續,借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。

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