第一章 總 則
??? 第一條 為加強公司信息管理，確保信息暢通，發揮信息在哈佳鐵路建設中的積極作用，制定本辦法。
??? 第二章 搜集信息的主要內容
??? 第二條 上級領導檢查情況。包括鐵路總公司領導、有關省市領導視察或檢查哈佳鐵路建設工作時的情況及講話、指示等。
??? 第三條 貫徹落實鐵路總公司決策情況。包括貫徹落實鐵路總公司重大決策、有關會議精神、鐵路建設重要部署和部領導指示等。
??? 第四條 工程建設重要進展情況。一是重要工程、設施的開工、建設、完成情況。二是外部協調重要進展情況，如征地拆遷、三電遷改、各種協議簽訂取得重要突破情況等。
??? 第五條 重大突發事件及處理情況。如施工安全質量事故、公共衛生安全、勞務糾紛、自然災害等各種突發或群體性事件及處理結果。
??? 第六條 公司有關重點工作動態。一是年終工作總結和年初工作打算；二是建設管理、質量安全、投資控制等工作中發現的新情況、新問題，謀求的新思路、新觀點，采取的新舉措、新動作，取得的新成就、新經驗；三是質量安全整治、檢查等專項活動開展情況及取得的成效；四是重點工程的施工組織設計重大調整及實施效果；五是公司領導重要外事活動情況；六是公司領導到現場檢查工作情況；七是重要會議召開情況等。
??? 第七條 各設計、施工、咨詢、監理單位的重要工作動態。
??? 第三章 信息的報送
??? 第八條 公司各部門、指揮部，各設計、施工、咨詢、監理單位都要定期向公司綜合部報送信息。原則上公司綜合部、工程部、安質部，外協辦，各指揮部、各施工單位每月至少報送4條信息；公司其他部門，各設計、咨詢、監理單位每月至少報送2條信息；突發和重要信息隨時上報，做到重大信息不遲報、不漏報、不誤報。
??? 第四章 信息的編發
??? 第九條 對報送上來的信息，由綜合部負責篩選整理，以《哈佳鐵路信息簡報》報送有關領導和部門，發各參建單位和公司各部門、指揮部。重要信息由綜合部向鐵路總公司及有關省市報送。
??? 第五章 信息工作要求
??? 第十條 公司各部門，各單位要高度重視信息工作，把信息工作作為本部門、單位工作的重要環節，列入工作日程，切實加強領導，制定有效措施，狠抓工作落實。主要領導要親自部署、檢查、指導信息工作。公司各部門、指揮部和設計、咨詢、監理單位要指定一名人員兼任信息員；各施工單位指揮部和項目經理部要安排一名專職信息員。
??? 第十一條 信息員要熱愛信息工作，具有較強綜合分析能力和信息敏感性，積極主動搜集、整理資料，認真編寫、及時報送信息。
??? 第十二條 上級領導到哈佳鐵路檢查工作、現場辦公、調查研究，有關部門應在當天報送有關信息情況；重要情況應隨時報送。
??? 第十三條 遇有特殊情況，為了保證信息的時效性，可先打電話報告，事后補報文字信息。
??? 第十四條 對公司及上級領導在《哈佳鐵路信息簡報》上的批示，應及時編發信息，并反饋辦理結果。
??? 第十五條 《哈佳鐵路信息簡報》為內部資料，應注意保密，妥善保管，不準向外散發傳遞。
??? 第六章 考核獎勵
??? 第十六條 公司將對各部、指揮部，各設計、施工、咨詢、監理單位信息報送數量和質量實行考評。
??? 第十七條 考評標準：主要依據《哈佳鐵路信息簡報》對信息的采用率、報送數量，重大信息是否漏報、遲報以及單位對信息工作建設情況進行考核。
??? 第十八條 公司對各部、指揮部每月考核一次，完不成數量要求的，依據公司考核管理辦法，對計財、物設部每條扣罰1分，對其余各部、指揮部每條扣罰0.5分，漏報重大信息每次扣罰2分。
??? 第十九條 公司每年對各部、指揮部及各參建單位的信息工作進行考核評比，對信息報送優秀單位和信息員進行一次性獎勵。
??? 各部、各單位信息考核評比每月基礎分為10分，本辦法第三章第八條要求每月上報4條信息的部門、單位，采用1篇加5 分，超額上報1 條信息加1分（每月超額上報加分封頂10 分），要求每月上報2 條信息的部門，采用1篇加10分，超額上報1篇加2分（每月超額上報加分封頂10分）。所報信息由公司上轉被鐵道部采用的，每條加20分。重大信息遲報1 次扣10分，漏報的失去年度評先資格。
??? 第七章 附 則
??? 第二十條? 信息考核工作由公司綜合部歸口負責。
??? 第二十一條 本辦法由公司綜合部負責解釋。
??? 第二十二條 本辦法自發布之日起施行。
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