1、認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及 上級安全指示、指令精神，嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接 責任者。
2、在主任的領導下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定，認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的，有權根據《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫 房的衛生，經常通風，經常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查，發現問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數，做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執行責任制，提高警惕性，堅持節假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。