為做好煤礦職業健康統計工作,及時、準確統計煤礦職業健康信息,掌握煤礦職業危害及其預防控制總體情況,為煤礦職業健康監管監察提供科學依據,我礦依據中華人民共和國統計法及國務院有關統計法規,依法制定并執行我礦職業健康統計報表管理制度。
一、職業健康統計報表(包括統計臺帳)的填寫
1、填寫統計報表應嚴肅認真,書寫端正,字跡清晰,不得隨意涂改。統計數字要規范地填寫在表格中三分之一以下的部分,不能頂格和出格。
2、統計報表最終填寫的小數位數,無特殊規定的,一律保留兩位,尾數四舍五入。碰到整數均需在小數點后寫上“00”,以示兩位小數。
3、如需增添新報表,必須向職業健康辦公室提出申請,經審核并編上統計表號后,方可印發。
4、為了確保統計報表填報的正確、及時,各部門要由專職的統計人員(或專門指定的兼職人員)填報,人員要相對穩定。
5、各項數字必須堅持實事求是、如實填報的原則,不得虛報、瞞報,隨意篡改數字,每張報表在報出前要嚴格審查和核對。
二、職業健康統計報表的保存
1、 統計報表必須保密管理。
2、統計報表必須妥善保存,保存年限按公司有關檔案管理的規定辦。
三、其他
1、統計人員必須根據職業健康統計報表的填報規定填報統計報表,對填報時發生的統計數字差錯所造成的損失負有責任。
2、所有統計報表的原始依據必須是最原始的憑證或者是正規的、有填報人簽名的報表,不能是通過電話或隨意抄寫得來,要做到統計報表的所有數字都有據可查。
3、統計基礎數據必須設置統計臺帳,統計臺帳、原始憑證的數字不得隨意涂改,要保持統計臺帳、原始憑證整潔,裝訂整齊,不得隨意夾放。
4、提供和公布統計報表資料,必須經礦主要負責人核定和同意。
5、各工區、科室要對自己簽字的報表進行認真審查,對統計報表上的疑問,應責成有關統計人員重新核對,各工區、科室領導必須堅持實事求是的精神,支持統計人員的工作。
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