1. 總則
倉庫業務管理是企業中不可或缺的生要組成部分。它是聯系生產、業務、財務三者之間的紐帶,直接尋企業的進、出、存進行控制。使企業能在不斷的物耗中,既能滿足生產和銷售的需求,又能最大限度地降低貯量,節約成本,使物流能正常,規范地運行,為配合整個企業的科學管理提供條件。
2. 細則
2.1倉庫的進貨原則:
2.1.1主料物資入庫:
??---主料主管倉管員根據送貨單、運貨單等單據之數量、規格等是否在計劃采購范圍內,再對該物資的外型包裝核對數量、規格、型號是否相符,并及時辦理報檢工作;
---檢驗員檢驗完畢,出具檢驗報告;
---確定為不合格品,及時上報市場部和生產部作出處理意見或退貨;
---確定為合格品,立即簽收、入帳,根據物資的形狀、性質、規格、種類等合理安排堆放,同時設立標識卡。
--- 輔料入庫,倉管同根據送貨單,在數量、規格等上核對是否正確,質量是否符合標準。如不符,及時反饋給采購員,并查明原因,妥善處理。
---車間成品進倉時,核對其產品轉移單的數量、規格、品種是否與計劃相符,檢驗是否合格等拒絕入倉,待查明原因,再作處理,如相符,填寫入倉單。
---車間原料退倉時,主動快速辦理退倉手續,并適時報檢,合格品可繼續領用、生產,不合格品申請報廢處理。
2.1.2倉庫的存貯原則
---按物品的規格、形狀、性能、分類別、分區域合理堆放排列。結合倉庫的實際情況,堆疊物須上下垂直,左右成行、成列,上輕下重,每扎、每層數字相同,以便于清點;
---庫存物資要數量清、質量明、規格熟,庫內要安全、清潔,擺放整齊;在物資分類存放后設置標識圖板,確定該類物資的存放位置,
---并根據區域的劃分,按區號、架號、層號、位號等統一編號入帳,便于巡檢;
---實行ABC物資管理法:A類:占物資種類10%,金額60%;
B類:占物資種類20%,金額30%;
C類:占物資各類70%,金額10%。
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文件名稱: 倉庫管理作業指導書 版本—修訂: 文件狀態:
TITLE ISS-REV 01 DOC.STATUS
文件編號: 頁碼:
DOC.REF TX-PF203 2/2
---主料庫存物資實行計劃、定額控制,確定最高貯備量和最低貯備量,在物資接近兩界限時,應及時處理、調整;
---根據物資的不同性質和要求,確定不同的存貯方法:
a.易燃、易爆、腐蝕、有毒物質應單獨定置存放,并定期檢查其安全狀態和進行保養;
b.輔料嚴防蟲蛀、雨濕、防潮、防霉等;
c.易碎、怕壓、非倒置物應小心輕放;
d.易潮、怕曬、易揮發物品宜置于陰涼、通風、干燥處;
e.金屬配件按其性質、規格等分類、涂油存放。
2.1.3物資的發放原則:
---車間內領料,由車間指定領料員,填寫好領料單,車間主任簽名后,在規定的時間內,向倉庫領料,倉管員則按規格、型號、質量發放足量的物料;
---外銷物資根據市場部提供的發貨單,并蓋有財務專用章,方可按質量、規格、型號,準時快速、安全裝運;
---車間未完成計劃需補料時,必須由車間主任填寫補料清單,經生產部長簽名后,方可發料。
2.1.4物資盤點:
---每天向有關部門提供庫存日報表;
---月盤點,對A類物資逐一盤點,B類不少于30%,C類10%,并在每日25號前完成;
---季盤點:在月盤點基礎上,對庫內所有物資進行盤點清楚不良品和整理倉庫;
---進行清倉大盤點,解決以后遺留的所有問題,認真做好結帳、封帳、轉帳工作,對積壓物資列出報表及處理意見;
---對所有盤點之盈虧物資,需上報有關部門,并查明原因,嚴禁私自沖銷平帳。
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