為科學、有效地管理弱電機房，保證網絡系統安全、高效運行和使用，結合本公司網絡結構及運行情況，特制定如下制度，請尊早執行
一、 設備管理
1、 機房人員對各種網絡設備的使用需要按操作程序或使用說明書進行。
2、 經常對硬件設備進行檢查、測試和維護，確保其運行完好。
3、 所有貴重設備均由專人保管，專人使用，不得外借或由非專業人員單獨操作。
4、 弱電的所有設備未經許可一律不得挪用和外借，特殊情況經批準后辦理借用手續，借用期間如有損壞由借用部門或使用人員負責賠償。
5、 硬件設備發生損壞、丟失等事故，應即時上報，填寫報告單并按有關規定處理。
6、 機房及其附屬設備的管理（登記）與維修由機房人員負責，設備管理人員每半年要核準一次設備登記情況。
7、 機房主機（系統服務器）、網絡服務器及其外圍設備由機房人員每周進行一次例行檢查和維護，尤其是設備供電、運行狀態是否正常等腰時常檢查和維護。

二、 系統軟件、應用軟件管理
1、 軟件要定期進行系統維護與備份，備份至少保持一式兩套，并存放在溫度濕度適宜的磁介質庫存中，在服務器存儲容量達到60%左右的時候就把相應的備份數據刻錄成光盤保存于文件柜。
2、 應用軟件、應用數據應根據運行頻率進行定期或不定期的備份工作，備份軟件，備份軟件和數據亦應存放于磁介質庫存中。
3、 應用軟件的源程序除了磁介質上的備份以外，機房人員應自己進行備份，以防應用程序發生意外，難以恢復。
4、 為了便于對系統軟件進行應用于管理，機房中須備有與系統軟件有關的使用手冊和各種指南等資料，以便維護人員查閱。其資料未經許可，任何人不得拿出機房。
5、 應用軟件人員應將項目的調研資料、各階段的設計說明書、圖表、源程序、應用系統運行流程圖等進行分類歸檔，以便查閱。
6、 當應用軟件修改時，具體的功能修改、邏輯修改、程序變動等，都應有相應的文檔記錄，以便查閱。
7、 為確保軟件系統的安全，磁介質除了應有專人管理外，還應配備防火器具，確立防磁、防靜電、防灰塵等有效措施，磁介質保管要明確責任，遵守出入庫制度。

三、 計算機病毒防范管理
1、 機房人員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測（特別是服務器），發現病毒應立即處理。
2、 采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、 未經領導許可，機房人員不得在服務器上安裝新軟件，若確實需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
4、 經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。

四、 數據保密及數據備份
1、 格局數據的保密規定和用途，確定使用人員的存取權限、存取方式和審批手續。（附審批表格）
2、 禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。
3、 未經批準不得隨意更改業務數據。
4、 弱電人員制作數據的備份要異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復，備份數據不得更改。
5、 業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，并要求集中和異地保存，保存期限至少2年。
6、 備份的數據由機房人員負責保管，備份的數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管。
7、 備份數據資料地點應有防火、放熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。