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原油集輸站辦公室副主任崗位職責

  
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崗位目的:負責辦公室行政文件相關管理工作,并協助主任主持其他各項工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責:
1.組織對站各類行政公文收發、校對、傳閱、送審、催辦。
2.審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。
3.檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4.協助主任組織、籌備集輸站各種會議,修訂完善本科室規章制度。
5.監督印章的管理和使用,督促、指導辦公室下屬人員工作。
6.負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。
7.協助主任完成站屬各單位之間的協調和對外接待工作。
工作要求:
1.確保站相關文件內容準確、符合相關規定,收發及時。
2.檢查相關文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。
3.確保工作會議及相關站級會議順利開展,會議決議有效落實。
4.確保站印章按相關規章制度安全使用。
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