1、地測科內的資料、成果、臺賬、表格、圖件、報告、總結等均要登記入賬，編制索引、目錄分類存放，實行檔案化管理，做到資料安全，查找方便，有利應用。
2、對礦內科室使用資料，實行借用登記手續，用畢及時催還，存放原處，科內同志使用資料，督促歸放原處，對于亂拿亂放要進行勸告教育，共同養成使用愛護資料的良好習慣。
3、凡是上報的資料、總結、圖紙，必須編號登記收、發人實行簽字手續。
4、礦外單位索要圖紙時，必須經總工程師和科長批準。
5、回收廢、舊的圖紙資料要進行登記集中，經總工程師和科長審查定期消毀。
6、定期向科長匯報工作情況。