負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計及內業管理工作。
1. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
2. 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
3. 做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
4. 工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。
5. 填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
6. 登記保管好監理部的各種書籍、資料表格。
7. 收集保存好公司及相關部門的會議文件。
8. 及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工。
9. 協助項目總監做好對外協調、接待工作。
總監理工程師不得將下列工作委托總監代表
1. 主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則；
2. 簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單；
3. 審核簽認竣工結算；
4. 調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠，審批工程延期；
5. 根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配，調換不稱職的監理人員。