1.這里的產品入庫主要是指成品入庫〔本廠與外協廠〕、輔助產品入庫以及贈品入庫。
2.不管本廠或者外協廠生產的產品必須經過公司質檢部門檢驗合格后方能進行入庫。倉庫對于成品是否進行入庫必須以質檢部門的檢驗報告作為依據。
3.成品入庫點數。
(1)本廠生產的成品入庫點數時,必須由后道相關人員和倉管同時在場進行點數,以保證生產部門和倉庫雙方對點數結果的確認。
(2)外協廠生產的成品入庫點數時,必須由外協廠負責人和倉管同時在場 進行點數,以保證外協廠和倉庫雙方對點數結果的確認。
(3)輔助產品入庫以及贈品入庫點數時,必須由相關公司負責人和倉管同 時在場進行點數,以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點數結果的確認。
4.產品點數準確之后,倉庫可以進行入庫并開據《入庫單〔三聯單〕》。產品 入庫事宜的相關人員(雙方點數人員、雙方部門主管)必須在相應的位置上簽字確認。
(1)第一聯為倉庫存根聯,作為倉庫做帳的依據。
(2)第二聯為業務聯,作為業務部門的物流統計依據。第二聯在入庫的第 二天上午上班時交到業務部門。
(3)第三聯為財務聯,作為財務部門做帳和成本核算的依據。第三聯在入庫的第二天上午上班時交到財務部門。
5.生產部門在成品(本廠生產的)入庫之前應當每天制作生產進度表,便于業務部門查詢做好物流配貨和發貨工作;外協廠生產的應當確定準確的交貨時期并通知業務部門。
6.業務部門在輔助產品和贈品下單之后,應當及時跟蹤交貨進度確定準確的交貨日期,以便保證及時向客戶配貨和發貨。
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