1．程序所涉及的范圍很廣，職業安全健康管理體系的所有要素、要求、涉及影響企業職業安全健康狀況的所有活動均應建立程序。

2．每一個程序文件都應包含職業安全健康管理體系中的一個邏輯上獨立的內容，可能是標準的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件的數量、內容、格式和外觀由用人單位自行確定，程序文件一般不應涉及純技術性的細節，細節通常在工作指令或作業指導書中規定。

3．程序文件的有效實施才能體現職業安全健康管理體系的功能。因此，程序文件的內容和要求要密切結合實際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于企業任務的復雜性，采用的工作方法、活動內容和對執行活動人員的水平、能力、技術與培訓所達到的效果。

4．程序文件實質上是企業管理中科學的管理制度，是法規性文件，要強制執行，因此程序文件應有可操作性和可檢查性。