1、為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際,公司建立職業衛生檔案與員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
2、職業衛生檔案包括：
(1)企、事業單位職業衛生記錄卡；
(2)職業病危害因素分布平面示意圖、位重點職業病危害因素分布平面示意圖；
(3)工藝流程簡圖（用箭頭表示）；
(4)接觸職業病危害因素人員一覽表；
(5)接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；
(6)職業病危害、職業中毒記錄卡；
(7)職業病危害因素檢測結果匯總資料；
(8)職業病危害因素程度分級管理表；
(9)職業中毒事故報告與處理記錄表等；
(10)職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；
(11)職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
(12)職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
(13)建設項目職業病危害管理檔案；
(14)職業病預防控制措施技術檔案；
(15)職業病防護設施和防護用品檔案；
(16)職業衛生培訓教育匯總資料；
(17)職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業健康監護檔案包括：
（1）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；
（2）相應工作場所職業病危害因素監測結果；
（3）職業健康檢查結果及處理情況；
（4）職業病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權索取個人健康檔案資料，企管部應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
14、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
《關于印發〈職業病分類和目錄〉的通…
一般有毒物品目錄(2002年版)
