建立職業健康檔案是用人單位落實《職業病防治法》和《作業場所職業健康監督管理暫行規定》，履行職業危害防治的具體體現。用人單位通過職業健康檔案能夠及時、準確地了解本單位職業危害現狀以及職業危害防治落實的情況，從而為本單位科學的防治職業危害提供可靠依據。職業健康檔案包括的內容很多，主要有：一、作業場所職業危害申報檔案；二、職業健康管理制度檔案；三、職業健康管理實施檔案；四、職業健康教育檔案；五、職業健康監測檔案；六、職工健康監護檔案。

    一、作業場所職業危害申報檔案，主要包括：

    1、生產經營單位的基本情況；

    2、產生職業危害因素的生產技術、工藝和材料的情況；

    3、作業場所職業危害因素的種類、濃度和強度的情況；

    4、作業場所接觸職業危害因素的人數及分布情況；

    5、職業危害防護設施及個人防護用品的配備情況；

    6、對接觸職業危害因素從業人員的管理情況；

    7、加蓋安監部門專用章的申報回執單。

    二、職業健康管理制度檔案，主要包括：

    1、職業健康組織機構，包括主管領導、分管領導及其成員等；

    2、職業健康管理制度，包括各種規章制度如職業健康管理機構或組織職責、職業健康教育培訓制度、職業危害因素監測與評價制度等；

    3、職業安全健康操作規程，包括各種崗位職業安全健康操作規程如電焊工、切割、噴漆等崗位。

    三、職業健康管理實施檔案，主要包括：

    1、用人單位職業健康防治經費，應附有相應的發票如工傷社會保險憑證、職業危害防護設施維修費用、培訓經費等；

    2、用人單位職業危害防護設施維護和檢修記錄，應有相應的維修人員和負責人員簽字；

    3、用人單位個人防護用品的發放使用記錄；

    4、用人單位內部職業健康檢查和處理記錄；

    5、安監及有關部門的檢查文書及落實情況資料。

    四、職業健康教育檔案，主要包括：

    1、用人單位年度職業危害防治知識培訓記錄；

    2、用人單位勞動者職業健康教育培訓登記錄。

    3、職業危害告知（包括規章制度、操作規程、勞動合同中職業危害防護措施和待遇、作業場所職 業危害因素檢測評價結果、職業健康檢查結果等的告知）

    同時應附有：

    1、用人單位負責人及職業健康管理人員參加安監部門組織的培訓證明；

    2、用人單位組織勞動者進行職業健康培訓的培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質和攝錄像資料。

    五、職業健康監測檔案。主要包括：

    1、用人單位各車間職業危害因素檢測點分布示意圖；

    2、用人單位職業危害因素濃度（強度)測定結果。

    同時應附有：具有資質的服務機構出具的職業危害檢測與評價報告書，以及檢測結果的公告記錄，并將職業危害檢測與評價結果上報安監部門。

    六、職工健康監護檔案

    健康監護檔案是健康監護全過程的客觀記錄資料，是系統地觀察勞動者健康狀況的變化，評價個體和群體健康損害的依據，能夠保持資料的完整性、連續性。主要包括：

    1、勞動者職業史、既往史和職業危害接觸史；

    2、相應工作場所職業危害因素監測結果；

    3、職業健康檢查結果及處理情況；

    4、職業病診療等健康資料。