應包括管理制度和文件控制。

基層組織應結合作業項目要求，收集整理應執行的相關HSE管理的規章制度，并列出清單。對作業有特殊要求或根據風險管理要求，應寫明需要制定完善的相關管理制度（包括相關崗位職責和操作規程）。如本項目或作業過程涉及的崗位職責、操作規程和工作許可已注明在《HSE作業指導書》（有效文本）中，那么只提供《HSE作業指導書》中的有關崗位目錄即可。

應有本作業項目相關文件以及受控文件保管人清單，并建立控制文件程序或辦法。對《HSE作業計劃書》的批準、呈報及發放范圍，應按《HSE作業計劃書批準登記表》的格式登記，見附錄4。