用人單位應以適當的方式(如書面或電子形式)建立并保持下列信息：
?、賹芾眢w系核心要素及其相互作用的描述；
?、谔峁┎樵兿嚓P文件的途徑。
職業健康安全管理體系文件在滿足充分性和有效性的前提下，應做到最小化。
理解要點：
?、俾殬I健康安全管理體系文件是保證職業健康安全管理體系有效運行的基礎；
?、诼殬I健康安全管理體系文件應文件化或電子化；
?、勐殬I健康安全管理體系的各核心要素之間要有一定的邏輯關系，即要有一個適合于自己用人單位規模、活動、產品和服務的文件層次和結構；
?、苡萌藛挝坏母鲗哟挝募g應有比較良好的接口，以及便于查找的索引、目錄或清單。
職業健康安全管理體系標準關于管理體系文件的表述中，并沒有要求將職業健康安全管理體系制定成專門手冊的形式，但要求盡可能將職業健康安全管理體系納入用人單位的全面管理。因此，若用人單位已具備了較為完整的管理文件，又編寫了ISO9000質量管理體系手冊或ISO14000環境管理體系手冊，則可將職業健康安全管理體系與之相結合。這種做法的優點很多，可保持用人單位管理體系的完整性和結構化，保證文件管理的統一，確保職責的明確、減少重復、避免兩張皮等。
另外，職業健康安全管理體系作為一個相對獨立的體系，有必要形成專門文件對用人單位全體管理者及員工進行全面要求。且在一個體系建立之初，一個獨立、完整、條理清晰的體系也是非常必要的。
消防管理程序
環境管理程序
