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體系文件編寫的步驟與技巧

  
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???????6.根據OHS方針和重大危險因素及技術經濟可行性,確定目標、指標和管理方案。

???????7.根據上述4、5、6的結果策劃運行控制程序和作業指導書。策劃時應注意:

???????(1)為使重大危險因素受到控制,減少工傷事故和職業病,應建立每一個重大危險因素相應的管理方案和運行控制程序;

???????(2)對同一個重大危險因素,可以既有管理方案又可有運行控制程序,當然也可以只有其一;

???????(3)同一個目標可以分解成多個指標,相應地,同一個目標也就可以由多個管理方案或多個運行控制程序來實現;

???????8.通過上述各程序提出各部門的職責,補充完善之,將其提煉到管理手冊相應的條款中。

???????9.將上述各程序中的主要內容,提綱摯領地提煉到手冊對應的要素中。

???????10.最后再寫沒有程序支持的手冊中的要素,此部分應寫詳細一些。

???????二.文件編寫技巧

???????OHS管理體系文件的編寫建議按以下五條主線分頭編寫,一條線一個組或一個人,每一條線中的手冊、程序和記錄格式乃至作業指導書都包含在內,這樣寫可以避免前后重復和矛盾。

???????1. 第一條線:

???????3.3.1 危險辨識,危險評價與危險控制;

???????3.3.2 法律、法規及其他要求;

???????3.3.3 方針、目標、指標;

???????3.3.4 管理方案。

???????2. 第二條線:

???????3.4.2 培訓、意識和能力;

???????3.4.5 文件管理(控制);

???????3.5.3 記錄和記錄管理。

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