4.2 重大采購事項議標、招標程序
??? 總則：企業重要設備、大宗材料(單臺設備價格達到10萬元以上、一次性批量采購材料價格達到50萬元以上)以及物資采購委員會認為應當進行議標、招標的項目，采用議標、招標程序。
4.2.1議標程序：采購部門提出申請→物資采購委員會批準→采購部門發放議標通知→召開議標會議→確定中標單位→公示中標價格斗簽訂供應合同→執行合同
??? (1) 對符合議標條件的設備、材料由采購部門提出申請，經企業物資采購委員會同意后進行議標。
??? (2) 采購部門編制議標方案、發布公告、審核資質、擬定評標方法、召集投標單位。
??? (3) 采購部門組織企業物資采購委員會成員及相關專業人員進行議標。
??? (4) 由企業物資采購委員會確定最終中標單位。
??? (5) 對中標價格進行公示。
??? (6)與中標單位簽訂供應合同并按合同執行。
??? 4.2.2 招標程序：委托有資質的中介機構按國家規定程序進行。
5 相關制度
5.1 市場調查制度
??? (1) 正常市場調查每季度至少進行一次，由企劃部門計劃員、采購員參加，及時掌握市場狀況，及時調整采購價格。
??? (2) 特殊采購業務由企劃部門計劃員、采購員、使用單位人員參加，根據需要分別進行市場考察。
??? (3) 針對性市場調查由企劃部門、采購部門、職工代表共同進行，及時發現采購業務中存在的問題，提出解決方案。
??? (4) 采購人員應主動隨時進行市場調查，及時掌握市場信息，根據“同質比價，同價比質”的原則，提出改進采購工作的建議。
5.2 價格變動通報制度
??? (1) 市場價格變動較大的正常采購業務，采購部門應事先向企業物資采購委員會書面通報，嚴禁擅自變動。
??? (2) 價格變動雖經物資采購委員會批準，但必須在月度價格聽審會上予以說明，否則按違規操作，進行相應的考核。
5.3 定點供應商年度認定制度
??? (1) 長年合作定點供應商實行每年資格認定制度。
??? (2) 每次進行資格認定，材料采購部門要根據
(3) 參與認定的供應商應先行向組織者提供相關資質文件，內容包括：企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證，以上各項缺_項即無認證資格。另外還需提供：產品質量標準、產品檢測證書，產品報價表、市場業績表、服務承諾書等資料。
(4) 每年年初采購部門組織召開一次供應商資格認證會，由物資采購委員會對供應商進行全面考擎滿評。對有業務合作關系的供應商，從產品質量、影i格、服務、誠信等方面進行綜合測評；對新參與認簍的供應商從產品質量、產品性能、產品報價、服務承諾、市場業績等方面進行綜合測評。
??? (5) 對被測評合格且被認定為本年度供應商者頒發供應商資格認證書，并簽訂供貨合同；未被認定的供應商取消供貨資格。
5.4 供應商管理制度
??? (1) 采購部門要為每個供應商建立一套檔案信息，內容包括：合同管理、價格管理、質量管理、賬目管理、使用情況反饋意見整理、檢測測試報告、售后服務情況記錄等，作為下一年考核供應商的依據。
??? (2) 凡屬于國家標準化產品，應至少形成AB供應商制度，避免形成單一采購模式。屬于專有技術或特殊專利，或其它不能實行AB供應商制度的，要在同行業內進行比較，擇優選擇供應商。
??? (3) 初次合作的供應商，其產品必須經使用單位試用，由采購部門收集試用意見后提出試用報告，經企業物資采購委員會按供應商認定制度認定后才能成為企業正式供應商。
??? (4) 企業每年供應商確定后，各供應商情況要在企業網站、OA系統和張榜進行公布。
??? (5) 凡質次價高、出現重大質量問題、技術落后或給企業造成不應有損失的供應商，經企業物資采購委員會集體表決，中斷業務，并進行公不。
5.5 責任追究制度
??? (1) 企業物資采購委員會要對采購程序及執行情況進行經常性監督，堅持按原則辦事，保證采購全程公開透明，保障企業利益最大化。對工作中有損企業利益、有損企業聲譽的違規行為，經調查屬實者，按公司相關的制度進行嚴肅的責任追究。
??? (2) 企業物資采購委員會的各位委員要廉潔自律，保守企業秘密，不得做出有損企業利益的事。若有違規行為者，一經查實，撤消物資采購委員會委員職務，并按公司相關制度進行嚴肅的責任追究。
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