我礦的煤炭銷售提貨及結存實行“煤炭銷售代存卡”管理制度，其具體辦理流程和管理方法如下：
一、銷售科按合同規定或財務部門出具的收款證明，給訂煤戶開具卡片辦理通知單，加蓋銷售科公章并由科長簽字后生效。
二、訂煤戶持卡片辦理通知書到財務科辦理煤炭銷售代存卡，代存卡有財務科蓋章和主管人員簽字，同時辦卡通知單交由財務科保存。
三、辦卡人持以上由財務科辦理的代存卡回到銷售科，加蓋銷售計量專用章，將其中二聯存放銷售科磅房，自己保存一聯。
四、代存卡是到礦提煤的唯一憑證，車輛到礦提煤時持代存卡和派車單到磅房過磅、煤場裝車。
五、磅房工作人員見代存卡后，給持卡車輛過磅，辦理裝車、出門手續并將運煤數量在卡上扣減，直到卡上數量用完為止。
六、煤炭銷售代存卡一經辦出不退、不補，因客戶自身原因造成的損失由客戶負責。
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