調度資料必須建檔保管，保存期不得少于2年。

1、所有資料必須有專人保管。

2、資料要實行分類建檔，編號管理。

3、保管人員要有高度的責任心和責任感，所有資料均不得私自轉借他人。確需轉借，必須有領導簽字批準。

4、轉借和調閱的資料由保管人員按時收回歸檔。

5、調度室內部每季度對保管資料進行一次檢查，發現問題由保管人員負責。

6、每月底保管人員要對所有資料進行整理、編號。

7、調閱或轉借資料必須辦理調閱申請單。