1、檔案保管由專人進行建檔和保管，工作計劃、各項記錄要及時上報、分類和建檔。

2、領導下井帶班記錄的項目（內容）包括：下井時間、地點、經過線路、發現的問題及處理情況、意見等。

3、領導下井帶班記錄和交接班記錄必須由帶班領導親自填寫，嚴禁他人代為填寫，以確保記錄的真實性。

4、檔案保管人員對每天的帶班、交班等各項記錄進行檢查，對發現的問題和隱患未能及時處理的，向煤礦主要負責人進行匯報，制定相關措施。

5、煤礦將每月領導下井帶班計劃、記錄按月、分類進行裝訂。檔案管理要求字跡工整，資料齊全。

6、領導下井帶班記錄檔案妥善進行保管，由于保管人員的工作失誤造成記錄與檔案缺失的，給予保管人員罰款100元，分管領導罰款200元，并作出書面檢查。

5、發現危及職工生命安全的重大隱患和嚴重問題時，帶班領導必須立即組織涉險區域人員及時、有序的撤離到安全地點，并及時向礦調度室匯報。

6、認真做好交接班記錄，包括安全生產情況、存在的問題及處理情況、需要注意的事項以及對下一班的建議等。

7、帶班領導升井后應當及時將下井時間、地點、經過的路線、發現的問題及處理情況和意見進行登記，及時整理、歸檔。

三、考核及相關獎懲措施

1、領導帶班下井情況作為評優、獎懲的主要依據。

2、帶班領導能按規定履行職責確保安全生產的，給予一定獎勵。

3、帶班領導擅離職守，一次罰款200元。

4、帶班領導未當班與員工同下同上的，一次罰款200元，責成深刻檢討，全礦通報批評。

5、未填寫帶班記錄、交接班記錄的，罰款200元。