第二十一條 嚴守檔案機密，查閱檔案者不得向無關人員談論檔案內容。

　　第二十二條 因工作需要而摘抄或復印的檔案材料，必須妥善加以保管，使用完畢立即歸還。

　　第七章 檔案鑒定、銷毀制度

　　第二十三條 根據國家有關檔案保管期限的規定，對保存期滿的檔案，3-5年鑒定1次，銷毀無繼續保存價值的檔案。

　　第二十四條 開展檔案鑒定工作由安全社區促進委員會指定有關人員組成鑒定小組，提出鑒定工作意見。在主管領導組織下，直接地、逐件（卷）地、準確判定檔案的價值；鑒定結束后，經安全社區促進委員會批復同意銷毀后，方可銷毀。

　　第二十五條 擬銷毀檔案，要編制銷毀清冊。銷毀時，要2人以上監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　第二十六條 已銷毀的檔案，應從原案卷目錄和有關檢索工具中除去或加以注明。

　　第二十七條 經鑒定后仍需繼續保存的檔案或文件材料，應視情況作相應調整。

　　第二十八條 鑒定工作形成的全部文件材料，即鑒定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期保存。

　　第八章 檔案借閱、利用制度

　　第二十九條 凡借閱、利用檔案者，必須逐項填寫借閱登記表。

　　第三十條 借閱檔案者必須保護檔案，不得轉借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴禁在檔案原件上劃線、圈點、白抹、涂改、污損。未經許可，不得摘抄或復制檔案。

　　第三十一條 若借閱本部門以外的檔案材料，須經雙方分管領導批準。

　　第三十二條 對借出后歸還的檔案，必須逐件、逐頁、逐卷檢查，發現問題立即報告、處理。

　　第九章 檔案管理人員崗位職責

　　1、認真學習《檔案法》，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作。

　　2、認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好相關科室檔案的收集工作。

　　3、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

　　4、對各類檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　5、要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

　　6、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　7、嚴格執行保密、 利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為安全社區建設工作服務。

　　第十章? 檔案收集內容

　　（1）安全社區建設組織機構、目標、計劃等相關文件；

　　（2）安全促進項目計劃、方案；

　　（3）安全管理制度；

　　（4）安全管理的駐地單位基本信息；

　　（5）各種隊伍建設等文件；

　　（6）各類創建活動記錄；

　　（7）事故與傷害原始記錄；

　　（8）安全檢查、監測與監督的記錄等。