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化工廠“三劑”管理辦法

  
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??????? “三劑”(月)消耗計劃報批,企業依據公司計劃主管部門提出的《(月)排產計劃》及公司《“三劑”消耗預算(內、外)指標》,分解編制、提報《三劑(月)消耗計劃》,經公司“三劑”主管部門審核后移交公司計劃主管部門納入生產計劃。
??????? 第八條 采購管理
??????? 公司電子商務部依據《“三劑”使用計劃審批單》采購“三劑”和平衡庫存。
??????? 公司電子商務部平衡“三劑”庫存的期限,是企業用前一周且已通過進廠質量檢測驗收合格。
??????? 第九條 質量控制
??????? 企業編制涵蓋范圍、技術要求、用途、保管注意事項等內容的《“三劑”技術規范》,并于每兩年修訂一次。企業按《“三劑”技術規范》或《技術協議》進行“三劑”進廠質量檢驗和驗收。《“三劑”技術規范》通過公司“三劑”主管部門移交公司電子商務部,作為采購工藝用“三劑”依據之一。公司電子商務部采購水處理用劑時,應查驗供方必須具有《石油石化用化學劑產品質量認可證書》。
??????? 公司電子商務部采購工藝“三劑”的質量,應符合《公司“三劑”使用計劃審批單》中的各項要求。且包裝完好、數量無缺損、標識(即貨品名稱、制造廠名、制造日期、凈重等)清晰。公司電子商務部負責向企業提供“三劑”供方出廠質檢報告、評價報告、進口商檢報告等質量單據。
??????? 企業憑本企業《“三劑”進廠質量檢驗驗收合格單》或《“三劑”進廠質量讓步接收評審單》投用“三劑”。
??????? “三劑”進廠質量檢測及驗收程序-公司電子商務部以每購進一批“三劑”為單位,向企業“三劑”主管部門提供待檢“三劑”的檢驗通知單1份、加蓋保管員紅色印章的‘供方質量單據’復印件兩份。企業“三劑”主管部門接到“三劑”委托檢驗通知單后,安排本企業質檢部門采樣、自行檢測或外委檢測。采樣時,企業質檢人員同時檢查包裝及標識情況。檢測結束后,質檢部門將“三劑”的質量檢驗(或驗證)數據及包裝、標識檢查結果一并填入進廠質量檢驗單據,并與《“三劑”技術規范》或《技術協議》確定的質量控制項目指標一一對照后,在進廠質量檢測數據單上注明“三劑”進廠質量‘檢驗合格’或‘不合格’的質量判定字樣,質檢人員確認簽字并加蓋質檢部門公章后報企業“三劑”管理部門。企業“三劑”管理部門“三劑”管理人員在《“三劑”進廠質量單據》上注明“同意驗收”字樣并確認簽名。公司電子商務部在企業采樣72 小時(外委檢測的可適當延時)后,向企業主管部門索取“三劑”進廠質量驗收單據兩份,其中一份由保管員在發貨時移交企業領料人員,另一份存檔。必要時,公司電子商務部提供采樣用車。
??????? 第十條 使用管理
??????? 企業應嚴格按審定后的《操作規程/投用方案/試用方案》正確使用“三劑”,杜絕違規操作。企業應隨時對投用“三劑”的質量、性能、數量、方法等進行監控和檢查。企業應在使用現場開展“三劑”危害識別及評價工作。企業應按公司排產調整計劃和生產實際情況,及時增加或終止“三劑”使用《申請計劃》。
??????? 企業改變“三劑”原設計使用配方、工藝條件、注入點、注入量(含停加)等,應通過本企業“三劑”主管廠長審批。企業應嚴密關注裝置計劃(或意外)開、停車時對固定床劑的危害,以及開、停車時停加“三劑”(如阻聚劑等)對裝置造成的不良影響,并適時采取必要的保護措施。企業卸出的催化裂化催化劑,可作為平衡劑再次利用。卸出平衡劑由企業負責包裝并委托公司電子商務部臨時保管(最大保管量400噸)。
??????? 企業應在試用新品種劑、新貨源劑前對照《技術協議》等編制《試用方案(包括風險預測及應對措施)》,并在試用結束的一個月內,組織對照技術協議中的使用性能保證指標編制并提交《試用總結報告》。企業應在每次更換投用長壽命固定床劑初期的三個月內組織標定,并對照協議指標編制及提交初期《標定報告》。使用期限結束時,企業編制并提交長壽命固定床劑(含一次置換超百萬元劑)的總體應用《總結報告》。
??????? 企業應逐月對“三劑”的應用情況進行總結,并于每月2號早8點前向公司“三劑”主管部門提交電子版《“三劑”使用情況月報》。內容包括使用“三劑”基本情況,進廠質量合格率分析、重要用劑使用性能達標分析、單耗對標分析、累計費用同比分析、試用情況、固定床劑更換情況、優化應用情況、問題及記事等。
??????? 企業應建立“三劑”日常管理、消耗指標、使用計劃、供方資質(專業要求部分)、質量檢驗、使用規程、消耗記錄、應用評審、使用月報、廢劑確認、新劑試用、固劑更換、項目用劑接收資料等管理檔案。
??????? 公司有關部門及企業累計“三劑”出入庫量、消耗量的時間界限統一確定為上月25號早8點至當月25號早8點,期間的量記為當月發生量。企業“三劑”主管部門應在每月25日早8點,組織車間盤點當月“三劑”廠內庫存并記好《盤點記錄》,核查《領料臺帳》、確認當月實際領料與當月領料出票的一致性。企業于每月27號早8點前,編制并提交當月“三劑”領用《消耗清單》(格式見附件3),報公司“三劑”主管部門確認后,企業在月末倒數第二天內進行ERP投料,公司財務處同時進行費用核銷。項目用劑費用,在項目專項資金中列支。
??????? 消耗量提報原則,連續加入劑(或一次消耗完畢間歇加入劑)當月消耗量=上月庫存量+本月實領量-本月庫存量。固定床劑(或可循環使用的液體置換劑)當月消耗量=月分攤量=更換(或置換)總量/預期壽命(月)。分攤量從更換(或置換)投用當月起逐月提報。
??????????? 公司“三劑”主管部門按公司相關規定,組織企業對在用“三劑”進行年度工業應用評審(暨供應商考核)工作,并將評審結果作為下一年度增刪“三劑”供貨來源依據之一。必要時,公司“三劑”主管部門依據技術可靠、經濟合理、符合實用的選擇原則,采用對“三劑”供貨來源的生產能力、質保體系控制狀態、主要用戶應用情況等進行實地調查和委托測試評價等方式,組織篩選和確認各企業使用“三劑”品種、牌號及供貨來源。
??????? 公司“三劑”主管部門組織企業采取有效措施,開展降低主要“三劑”單耗、延長固定床劑使用壽命、采用增效劑、擇優選型、國產化、廢舊利用等“三劑”優化應用工作。
??????? 第十一條 廢劑處理
??????? 凡列入《公司“三劑”使用計劃審批單》內的所有用劑,企業用后需要報廢時,由原用劑企業提出報廢申請。無價的報請公司“三劑”主管部門審批后,企業上報部門移交本企業質量安全環保部處理。有價的報請公司“三劑”主管部門審批、公司“三劑”主管副總經理審批后,企業移交公司電子商務部妥善保管和及時處理。
??????? 第四章? 檢查考核
??????? 第十二條 公司“三劑”主管部門,不定期組織進行全公司“三劑”管理工作檢查。并依據年度消耗預算指標逐月對企業的“三劑”累計單耗、累計攤銷量進行考核,同時列入企業業績指標月考核之中。
??????? 第十三條 公司對由人為因素增加用劑品種、耗量(含降低固定床劑使用壽命)、提高采購價格等造成企業經濟損失的行為,依據公司相關規定對責任人進行處罰。
??????? 第十四條 公司對提高“三劑”進廠質量實際檢驗率;降低采購價格;降低主要“三劑”單耗、延長固定床劑使用壽命、采用增效劑、擇優選型、國產化、廢舊利用等“三劑”優化應用成績顯著者,予以嘉獎。
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