GB/T 5094的本部分規定了系統結構（包括系統信息結構）的一般原則。根據這些原則，提出了制定任一系統中項目（對象）參照代號的規則和指南。參照代號用以標識項目，以便于項目信息的生成和檢索，了解項目對應的組件。標識組件的參照代號是在不同種類文件中尋找項目信息的關鍵。本部分所規定的原則是一般性的，適用于一切技術領域（例如機械工程、電氣工程、建筑工程和物流工程）。它們可用于基于不同技術或綜合幾種技術的系統。
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