??? 8．信息交流

??? 8．1? HSE會議
??? 基層組織應建立HSE會議制度，通過會議掌握和了解HSE的相關信息。會議包括但不限于如下內容：開工前動員會、開工前班組會議、班前HSE會議、現場HSE會議、HSE工作分析會、階段總結會及項目完成后的評估會等。
??? 8．2? 報告和記錄
??? 明確應填寫的報告和記錄。報告和記錄可包括以下內容：作業報告、作業日報表、現場與項目的聯系、事故報告、百萬工時記錄、隱患報告、值班記錄、完工報告、HSE簡訊等等。
??? 8．3? 野外通訊
??? 應明確現場與營地，營地與母公司、業主，營地與外部依托的聯絡方式，并確保通訊暢通。
??? 8．4? 變更管理
??? 任何對工作內容、設計、人員和設備的變更，都必須有批準人的簽字，進行風險評估。對可能產生新的或擴大的危害應形成書面文件進行交流，并保留變更通知單。
??? 8．5? 與相關方的交流
??? 明確與相關方交流的方式和要求。

??? 9．監測和整改

??? 9．1? 監測檢查
??? 應制定監測檢查計劃，明確監測檢查的人員和職責，以及檢查后應記錄的表格。
??? 9．2? 整改
??? 基層組織應制定整改記錄表，記錄表中應明確不符合項、整改人、整改時限、監督檢查人等。
??? 9．3? 事故報告
??? 任何事故（無論大小）都必須上報和調查，制定出事故的報告程序，明確事故報表格式，并制定事故分析的方式和要求。

??? 10．審核和總結回顧

??? 10．1? 審核
??? 制定本次項目的內審計劃，以及根據審核計劃實施后應完成的內審報告、總結報告的交流方式。
??? 10．2? 總結回顧及改進
??? 應確定本次項目完成后總結回顧的方式方法（完成日期、負責人、總結報告編寫人、提出對HSE計劃書的改進要求）。