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三體系一體化審核控制

  
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  2.2審核取證過程
  在審核時,由于同一部門要同時接受兩個或三個體系的提問,如果安排不當,將會導致受審核人員的不方便甚至引起涅亂。建議每天在審核前都要討論小組內的分工,予以合理安排。基本原則如下:
  ※對于共性條款,如內宙管理評甲、文件和資料的控制、記錄控制、培訓、糾正預防掐施控制等的審核,應以小組長歐指定人員主問、其他人員補充的方式進行。
  ※對于特性條款或部門,取證時一般應按標準模式進行,完成一個后再進行具它標準的取證。如同時有多個宙核員時,可采取一人提問,具他人查閱相關資料的方式;或錯開部門審核,但錯開部門的審核方式會導致一個部門要接受多次審核的結果,在可能的惰況下,盡量少用。
  2.3協調及控制
  在多體系審核過程中,審核的控制工作很重要。在整個過程中,應指定一名組長進行統一的協調和控制工作,切忌出現多個組長與受審核企業聯系、協調,甚至出現矛盾的倩況,這樣不僅影響審核工作質星,而且會使企業無所適從,最終影響雷核組甚至認證機構的形象。

  3 審核報告

  出具的審核報告可以是通用的,也可是各體系獨立的。筆者建議采用獨立的方式。獨立的方式能清晰、系統地反映各體系的情況,也便于審核組的工作,更加便于受審核方的閱讀和理解。特別是當審核出現各體系的結論不一致時,獨立的報告形式能很好地予以表述。

  4 認證決定

  ※由于認證機構對不同的體系通常有不同的技術委員會或認證決定小組,所以,決定通常分別做出,決定時間也會不同。
  ※目前發出的認證證書,也是采取獨立的方式。
  對于多體系合并審核的工作,筆者因參加的數量不多,同時也是由于自身水平的限制,在此只是提出一些想法和體會,拋磚引玉以便引出大家更好的經驗和觀點。
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