??? 3、各部門各司其職，使用氣瓶檔案管理系統軟件實現各自管理職能
??? 政府監管部門、氣瓶檢驗機構、液化氣經營企業及氣瓶用戶根據氣瓶檔案管理系統軟件分配的權限，進行管理操作和查詢操作，最終做到全部氣瓶統一注冊、完全監管、流轉控制和狀態鎖定。
??? (1)政府監管部門可以利用本系統完成對氣瓶原始信息的注冊登記，以此實現對所管轄區氣瓶安全狀況的實時監控和計算機動態管理。憑借所有氣瓶注冊登記后的電子檔案，監管部門可以實時查詢本轄區內總氣瓶(液化氣瓶、無縫氣瓶等)數量、未登記氣瓶數量、各液化氣充裝單位氣瓶數量、過期氣瓶數量、報廢氣瓶數量等，以便快速發現事故隱患，及時做出處理決定，避免事故的發生。
??? (2)氣瓶檢驗機構可以通過對本轄區氣瓶檢驗情況的查詢，及時掌握本轄區過期瓶、報廢瓶的數量，同時對經檢驗合格后的氣瓶檢驗記錄進行實時修改更新。這樣就保證和提高了檢驗率，從而把握了安全用氣的第一道防線。
??? (3)液化氣經營單位在提交本單位氣瓶原始資料后，在今后充裝的過程中，通過電子灌裝秤上的讀寫設備對氣瓶條碼的掃描閱讀，自動識別該氣瓶是否符合充裝條件，如果符合則灌裝秤自動開閥充裝；如果違反充裝規定，例如該氣瓶屬于非本單位產權氣瓶、過期瓶或是報廢瓶，灌裝秤將拒絕充裝。這樣，對企業來說，有了強有力的政策和制度約束，就從根本上杜絕了氣瓶串充和氣瓶流失現象的產生，有效避免各企業之間的惡性價格競爭，對于穩定客戶，打擊非法充裝的“黑氣”、統一和提升企業形象來說，也是一個有力的武器。
??? (4)作為氣瓶用戶，可以通過氣瓶檔案管理系統的查詢功能，使用電話查詢、上網查詢或發送手機短信查詢等方式，獲得目前自己正在使用氣瓶的相關信息，例如氣瓶是否合格、是否為產權單位的氣瓶以及該氣瓶是否購買保險等。通過查詢可以確保用戶用上安全的氣瓶，這從側面也有力的配合了政府監管部門的工作。
??? 以上氣瓶管理整體解決方案的結構和流程如下圖所示：
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??? 三、多方共贏的管理模式的形成
??? 事實證明，只有產生多方共贏結果的合作才是成功的合作。在整個氣瓶管理解決方案的運作模式中，作為政府監管部門，可以從以往人力資源有限、工作量繁重、效率低下的苦惱中解脫出來，通過智能化的管理方案，大大加強監管的力度，更好的履行政府的監管職能；而檢驗部門也可以輕松實現對未來檢驗工作的準確預測，提高檢驗率，把事故的隱患消滅在萌芽狀態；液化氣經營企業可以不必在受到氣瓶流失和惡性價格競爭的困擾，把更多的精力放到提升服務質量和開拓市場上；對氣瓶用戶而言，為了自身的安全和利益，人人參與監管。總之，通過上述各方的配合協作，不僅僅為安全用氣樹立起一道道堅固的防線，同時也為實現氣瓶的規范化統一管理提供了一個有效的模式和思路。
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