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綜合辦主任崗位職責

  
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崗位名稱:綜合辦主任
所屬部門:綜合辦
直接上級:總經理
直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網管、前臺、炊事員(兼保潔員)
崗位職責:
一、行政事務
1、根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃;
2、負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作;
3、負責行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作;5、制定部門工作計劃并監督執行,監督下屬工作,并對其工作進行定期考核;
6、公司辦公系統建設與維護工作。
7、公司網站建設工作。
8、公司各項管理制度的建設及貫徹執行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核。
10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發與管理的督辦工作。
 

2、協助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車輛的調用、維修保養、年審及有關交納費用的督辦工作。
5、負責現場宿舍、辦公室及其他設施的管理督辦工作。
6、負責食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負責室內外環境衛生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯工作
1、與協作單位必要的聯系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤、外聯服務工作。
 

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