一、 嚴格執行《文件控制程序》、《記錄控制程序》的規定，作好本項目部文件資料和管理工作，確保管理體系的完整性、適宜性和有效性。
二、 負責編制受控文件清單，并按規定對文件進行跟蹤控制。
三、 負責將審批后文件及時正確地分發，并做好記錄。
四、 對受控和非受控文件，分別加蓋受控和非受控標識，對保留的作廢文件，加蓋作廢與保留兩種標識。
五、 根據有關部門發出的文件更改通知單，督促文件使用者及時進行更改。
六、 應將文件分類編目、整理、保管，以便查閱，并注意防潮防蝕、防止文件丟失、損壞。
七、 按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、 防止使用失效文件和拒絕違章索取和查閱文件資料。
九、 防止損傷和任意涂改現行文件。