一、 物品的驗收入庫應作標準。
1. 物品到庫后，按入庫驗收詳細核對其名稱、數量、規格、質量及裝箱的可靠性，當實物的各項與入庫驗收單相符，辦理驗收，發現問題應立即通知領導和有關人員，及時處理。
2. 特殊物品不能直接入庫，報關員可到現場按規定辦理驗收入庫手續。
3. 對于驗收入庫的物品，應分門別類進行登記，送貨人應在收貨登記簿上簽字。
二、 物品的保管
1. 建立健全物品臺帳，按要求逐項登記。
2. 做到帳、卡、物三相符，不錯記、不漏記，原始憑證裝訂成冊，保管和帳薄和憑證。
3. 按統計工作制度及時準確填寫收支與結存報表。
4. 庫內要經常保持空氣流通，道路通暢，庫容整潔。
5. 收發盤點要仔細并應做到先登卡、后后發，隨收發隨盤點。不錯收、不錯發，先收先發，保持計量器具的準確，計量認真。
三、物品的出庫
1.物品出庫應有單據和簽字手續。
2.物品的發放應視生產需要既發整又發零，按領料單和計劃限額發放。