物業管理公司辦公室主任崗位職責
　　1、根據總經理的指令，負責起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。
　　2、安排辦公室工作，協調各部門關系。部門之間發生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經理處理。
　　3、擬定公司各種規章制度，報經領導審批后，規范辦公程序，并落實執行。
　　4、開展調查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統計工作，供總經理決策參考。
　　5、制定物管處行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、提高辦事效率。
　　6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經理的各種文稿。
　　7、做好來信來訪工作，處理業主的重大投訴。
　　8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業務考核，關心他們的生活和思想。
　　9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統計審核工作。
　　10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。
　　會議上決定的規定、制度內容擬稿，經副總經理和總經理審批后正式發文通知。
　　11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
　　12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。
　　13、各類合同的擬定和審核和修改。
　　14、對外發函的擬稿和聯系。
　　15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
　　16、完成總經理交辦的其它任務。
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