工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及時反饋各方面的信息等
主要職責:
.根據管理處主任的要求,協助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等函件,并打印、發送、歸檔等工作。
2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執行情況。
3.負責審核對外發送文件,做到文字通順,符合規格。
4.負責有關業務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業管理市場動態,為管理睡主任作決策提供參考資料。
5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達接聽電話并做留言記錄。
6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏。
7.負責做好主任室的有關行政接待事務。
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱。
9.完成管理處主任交辦的其它工作。
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