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辦事員崗位職責

  
評論: 更新日期:2024年02月06日

1、協助領導做好辦公室行政事務性工作及辦公用品的保管、發放工作;

2、負責做好部門內外文件、公文來函的傳遞及督辦工作;

3、負責做好上傳下達、下情上達工作;

4、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會場準備、會議記錄等;

5、協助領導督促落實檢查各項工作的進展;

6、負責領導差旅費的報賬及其他財務業務;

7、負責各種文件、報告等文字的打印工作;

9、負責各種制度發放、登記工作及各種文件的收集和歸檔;

10、嚴格執行檔案資料保密制度。檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺;

11、負責處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務;

12、負責協助車輛管理、辦理車輛有關的一切手續事務;對車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據的記錄保存;

13、負責事故、故障車輛的維修與保險理賠工作;

14、負責對維修后車輛進行驗收;做好車輛保養維護工作;

15、完成領導交辦的各項工作任務。

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